Cara Memilih Program Penjualan Untuk Toko Kelontong Atau Warung Sembako - Photo Credit Kansir

Cara Memilih Program Penjualan Untuk Toko Kelontong Atau Warung Sembako

Aplikasi penjualan atau program penjualan yang beredar di pasaran cukup banyak. Mereka masing-masing memiliki standar yang berbeda. Program penjualan tidak seperti aplikasi office yang mempunyai standar format penyimpanan, fitur, tampilan dan lain sebagainya. Pengembang program penjualan menggunakan standar mereka masing-masing. Mereka juga saling bersaing dalam sisi harga, fitur, layanan dan lain sebagainya. Dari sekian banyak program yang bisa didapatkan di dalam pasaran, kita harus bisa memilih program mana yang paling cocok dengan toko kita. Berikut ini adalah kiat atau cara memilih program penjualan untuk toko kelontong atau warung sembako:

Cara memilih program penjualan untuk toko kelontong atau warung sembako

Dalam hal memutuskan untuk memilih program penjualan yang paling baik memang sesuatu keputusan yang susah untuk diambil. Hal ini dikarenakan bila program yang dibeli ternyata tidak cocok maka akan sangat susah untuk migrasi data ke program penjualan lain. Mari kita teliti apa saja yang perlu dipertimbangkan dalam hal memilih program penjualan untuk toko kelontong atau warung sembako.

Kebutuhan fitur terhadap program penjualan

Salah satu hal yang harus diperhatikan adalah program penjualan harus mampu mencakup semua kebutuhan yang dibutuhkan dalam operasional di toko. Biasanya program penjualan harus mampu melakukan hal-hal berikut ini:

  • Transaksi penjualan:
    • Penjualan Tunai
    • Penjualan menggunakan Debit
    • Penjualan menggunakan Kartu Kredit
    • Pembatalan Di tengah transaksi berlangsung
    • Penjualan menggunakan barcode scanner
    • penjualan tanpa barcode scanner
  • Retur
  • Manajemen Stok barang:
    • Pemasukan/Belanja Barang
    • Lokasi Penyimpanan Barang
    • Filter barang hampir habis
    • Pencetakan Purchasing Order
    • Pencatatan Supplier/Vendor
    • Pencatatan Batch Barang by vendor
    • Stock Opname
  • Laporan:
    • Laporan Penjualan
    • Laporan Retur
    • Laporan Pemasukan Barang
    • Laporan Rugi Laba
    • Laporan Beban Kerugian
    • Laporan Biaya Operasional Toko

Kemudahan penggunaan

Setiap program penjualan pasti memiliki cara penggunaan yang berbeda-beda. Pilih program yang paling mudah digunakan. Hal ini akan meningkatkan produktivitas pada saat melayani konsumen. Program yang tidak mudah digunakan akan mengakibatkan pelayanan menjadi lambat bahkan sering melakukan kesalahan pada saat menggunakannya.

Expiry date barang

Setiap toko kelontong atau warung sembako pasti menjual bahan makanan. Setiap bahan makanan pasti memiliki jangka waktu penggunaan. Bila produk makanan yang sudah mendekati atau hampir melewati masa pakai maka produk tersebut akan susah untuk dijual. Oleh karena itu, program penjualan yang baik dapat mencatat tanggal expiry date dari produk dan memberikan peringatan bila tanggal kadaluarsa sudah mulai mendekat. Fitur ini masih sangat jarang disertakan di dalam program penjualan tapi fitur ini memiliki nilai tambah dan wajib dipertimbangkan.

Fitur tambahan

Beberapa program penjualan juga menyertakan fitur-fitur

  • Pengguna/Pegawai:
    • Absensi
    • Pencatatan aktifitas
    • Perhitungan gaji
    • Pembatasan Akses
  • Membership/Loyalitas Konsumen:
    • Pencatatan data konsumen
    • Member Get Member
    • Perhitungan point konsumen
    • Redeem Bonus
    • Statistik konsumen
  • Promosi:
    • Promosi barang pada tanggal tertentu
    • Promosi dengan jumlah barang terbatas
    • Diskon untuk barang ke dua
    • Statistik konsumen

Kebutuhan kinerja komputer

Pilih aplikasi yang membutuhkan kinerja prosesor dan RAM minim. Hal ini juga perlu diperhatikan, bila kebutuhan prosesor dan RAM besar maka biaya yang dibutuhkan untuk membeli perangkat komputer akan menjadi lebih banyak juga. Selain itu kebutuhan kinerja prosesor yang tinggi akan mengakibatkan konsumsi listrik yang lebih besar dan komputer menjadi lebih panas.

Layanan purna jual

Program penjualan yang sedang dijual di pasaran tidak dijamin bahwa program tersebut akan terbebas dari kesalahan. Bila program yang kita beli ternyata mengandung error dari sisi pemrograman maka kita akan mendapatkan hambatan pada saat menggunakan program tersebut. Sebaiknya kita sebagai konsumen dari program tersebut harus mendapatkan layanan purna jual yang baik. Masalah purna jual tentunya harus dipertanyakan kepada pihak pengembang aplikasi terkait.

Harga

Program penjualan merupakan sistem penunjang dalam mengoperasikan toko namun kita harus cukup bijak dalam menentukan program yang akan digunakan berdasarkan harganya. Jangan semata-mata tergoda dengan fitur yang tidak akan pernah digunakan dan ternyata harus membayar dengan harga yang jauh lebih mahal. Kita juga harus menentukan harga program yang paling rasional untuk dibeli apalagi bila modal yang kita miliki cukup terbatas.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *